Sebastian Björklund aloitti työt Figuressa ollessaan vielä opiskelija. Aluksi tuntui, että opittavaa on valtavasti, mutta eri tehtävistä saadun kokemuksen myötä hän on voinut edetä kirjanpitäjäksi lyhyessä ajassa.

Tradenomiopiskelija tilinpäätösapulaisena

Aloitin työni Figuressa tilinpäätösapulaisena opintojeni ohella. Aluksi oli vaikea hahmottaa, mitä kaikkea taloushallinnon yritys oikein tekee, vaikka olin jo alaa opiskellutkin. Tilinpäätösapulaisena toimimisen jälkeen pääsin tutustumaan ostoreskontran hoitoon. Ostoreskontra-ajat ovat auttaneet minua myöhemmin hahmottamaan kokonaisuutta paremmin kirjanpitäjänä. Työni ohella kirjoitin opinnäytetyöni ja valmistuin tradenomiksi.

Mistä mikäkin luku tulee?

Valmistumiseni jälkeen pääsin tutustumaan kirjanpidon assistentin töihin. Alkuun kaikki tuntui hieman sekavalta, kun en täysin ymmärtänyt, mistä mikäkin luku tulee ja miten kirjanpitojärjestelmämme toimii. Kiitos muiden kirjanpitäjien ohjeistusten ja perehdytyksen, aloin kuitenkin oppia kirjanpitoa nopealla tahdilla. Sen jälkeen sainkin melko nopeasti jo alkaa hoitaa minulle nimettyjen asiakkaiden kirjanpitoa, ja lopulta minut ylennettiinkin kirjanpitäjäksi.

Osaavat kollegat auttavat etenemään

Kirjanpidon tehtävissä huomasin, että aikaisemmista tehtävistäni tilinpäätösapulaisena ja ostoreskontran hoitajana oli apua kirjanpitäjänä toimimisessa. Niiden ansioista ymmärsin helpommin, mistä luvut tulevat ja keneen olla yhteydessä sellaisissa asioissa, jotka vaativat selvittelyä. Nopea eteneminen kirjanpitäjäksi tuntui alkuun melko pelottavalta, mutta onnekseni olen aina pystynyt pyytämään apua Figuren kokeneemmilta kirjanpitäjiltä ja muulta henkilöstöltä. Olen nyt toiminut muutaman vuoden itsenäisesti kirjanpitäjänä, ja vastuullani on kolme asiakasta.

Sopivasti vastuuta ja uusia haasteita

Minulla on ollut aina Figuressa hyvät etenemismahdollisuudet. Olen saanut koko ajan lisää vastuuta sopivaan tahtiin. Se onkin yksi syy, miksi olen viihtynyt jo yli neljä vuotta samassa työpaikassa. Tehtävieni vaihtelevuus on pitänyt työni mielenkiintoisena ja kehittävänä. Meillä on moni muukin pystynyt vaihtamaan työtehtäviä talon sisällä, jos siihen on ollut tarvetta ja halua.

Muutokset eivät pelota

Työurani aikana meillä on ehtinyt tapahtua monia asioita. Nimemme on vaihtunut PP-laskennasta Figureksi, omistajamme ja kirjanpitojärjestelmä ovat vaihtuneet, työmme on muuttunut osittain etätyöksi ja olemme saaneet uudet toimitilat. Muutokset voivat aiheuttaa joskus epävarmuutta, mutta itse koen, että Figuressa muutokset ovat tehostaneet työtämme ja tehneet siitä joustavampaa. Odotankin mielenkiinnolla mitä seuraavat vuodet tuovat tullessaan!

Vaihto-opiskelun ja työskentelyn yhdistäminen onnistuu mutkattomasti taloushallinnon sähköisiä järjestelmiä hyödyntämällä. Työkavereihinkin on helppo pitää yhteyttä Teamsin välityksellä riippumatta siitä, mistä päin maailmaa töitä tekee.

Viimeisen kolmen ja puolen kuukauden aikana olen yhdistänyt työn ja vaihto-opinnot, minkä lisäksi elämääni tulivat mukaan vaihtoon kuuluvat kommellukset. Olen viimeiset kuukaudet viettänyt Ranskassa kaupungissa nimeltä Rennes. Rennes kuuluu osaksi Bretagnen aluetta, joka on erityisesti tunnettu ostereista, siideristä sekä crêpeisistä. Vaihto-opintojen sekä työskentelyn yhdistäminen on hyvin epätyypillistä, varsinkin maassa, missä ei usein hankita edes kesätöitä opintojen aikana.

Mutkatonta arkea

Aluksi oletin, että töiden ja vaihdon yhdistäminen olisi ollut haastavaa sekä arki mahdollisesti kuluttavaa. Kuitenkin yllättäen arki osoittautui erittäin mutkattomaksi ja koulunkäynti toikin lopulta sopivaa tasapainoa arkeen. Tyypilliseen päivääni kuului töiden aloitus aamulla ja lounaan jälkeen meno kouluun. Sitten usein miten illan vietin aikaa vaihtokavereideni kanssa, milloin missäkin.

Boostia päivään

Tultuani Rennesiin oletin kohtaavani paljon haasteita varsinkin verkkoyhteyksien kanssa. Kaikki kuitenkin sujui aivan totuttuun tapaa ja etäyhteyksien parhaat puolet nousivat erityisesti esiin. Etätyöskentely on mahdollistanut sekä monipuolistanut aivan mielettömästi työntekoa, varsinkin täältä Ranskasta käsin. Se on antanut aivan uudenlaisen mahdollisuuden aikatauluttaa työskentelyä, mikä on antanut tällöin vapautta. Myös raskaina ja tahmeina päivinä työnteko ei tunnu lähellekään niin väsyttävältä ja tuo jopa boostia päivään. Tietysti fyysisten kanssakäymisten puute on ollut miinuksena etätyöskentelyssä, mutta tähänkin on auttaneet Teams-palaverit ja kirjoittelut chatissa työkavereiden kanssa.

Etätyöskentelyn vapaus

Minulle henkilökohtaisesti on ollut suuri onni, kuinka paljon etätyö on mahdollistanut. Olen työskennellyt koko työsuhteeni ajan Figuressa etänä ja se on sopinut minulle oikein mainiosti. Yhtenä päivänä voin herätä Lappeenrannasta ja toisena Amsterdamista, jolloin voin aloittaa työpäiväni eri sijainnista. Kaiken kaikkiaan olen erittäin kiitollinen mahdollisuudesta etätyön kautta yhdistää työ ja elämäni yksi hienoimmista seikkailuista.

Hybridityöskentelyyn siirryttyämme on hyvä kerrata etätyöajan havainnot ja oivallukset. Uudet välineet ja käytännöt ovat helpottaneet kommunikointia, mutta toisaalta viestintään pitää panostaa entistä enemmän.

Kun koronapandemia alkoi, myös meillä Figuressa siirryttiin yhdessä yössä lähes kokonaan etätyöskentelyyn. Vaikka etätyö oli ollut meille arkipäivää jo aiemmin, paljon muuttui meilläkin. Nyt näyttää siltä, että hybridityö on tullut jäädäkseen. Meillä työt voi tehdä vapaavalintaisesti kotona tai toimistolla. Hybridityössä haluamme säilyttää etätyön parhaat puolet ja tehdä parhaamme minimoidaksemme huonot. Taloushallinnon ammattilaiselle on tietenkin luontevaa kirjata ne plussina ja miinuksina:

Plussat

1. Teams ja kommunikoinnin helppous

Tämä ei ole mainospuhe, mutta onhan tuo Teams vallan mainio väline! Figuressa jokapäiväinen viestintä tapahtuu suurelta osin Teamsin eri kanavien ja chatin kautta intraa ja sähköpostia tietenkään unohtamatta. Teamsissa on pidetty palavereita, tehty kyselyitä, luotu lomakkeita, laadittu plannereita, jaettu tiedostoja ja kuvia sekä kerrottu vitsejä – myös Teamsistä! Olemme myös perustaneet asiakkaillemme Teams-kanavia, joiden kautta viestintä on hoitunut helposti.

2. Kaikki samalla viivalla

Etäpalavereista on se hyvä puoli, että kaikilla on mahdollisuus osallistua niihin samanarvoisesti. Aiemmin toimistolla oli tapana kokoontua neuvotteluhuoneisiin paikallaolijoiden kanssa yhden kaiuttimen ääreen ja muualla työskentelevät pääsivät mukaan palaveriin sen kautta/avulla. Tällöin neukkarin keskustelu saattoi jäädä etäosallistujille epäselväksi, ja heidän oli vaikea osallistua keskusteluun. Nyt kaikki ovat mukana omalta koneeltaan ja pystyvät keskittymään ja osallistumaan palavereihin paremmin.

3. Uudet käytännöt osaksi jokaisen työtä

Etäpalaverit ovat tuoneet mukanaan keskustelut siitä, milloin kamera olisi hyvä pitää päällä, milloin mykistys saa (tai sen pitää olla päällä), miten puheenvuoroa pyydetään, milloin olisi hyvä laittaa “statusviesti” ja niin edelleen. Kaikesta tästä säädöstä huolimatta vaikutus on ollut positiivinen ja sähköisiä työvälineitä on alettu käyttämään entistä rohkeammin ja monipuolisemmin.

4. Paperiton toimisto on vihdoin totta

Figuren toiminta muuttui kerralla kokonaan sähköiseksi, eikä paperia ei enää juuri tarvita. Muutos oli todella kivuton ja on tehostanut samalla prosessejamme.

Miinukset

1. Ei aikaa kuulumisille

Tunnustan olevani usein se, joka tulee palavereihin kaksi minuuttia myöhässä niin, että muut ehtivät jo ihmetellä, missä viivyn. Huomaankin miettiväni, minne ovat jääneet ne hetket, jolloin palavereiden alussa vaihdetaan kuulumiset ja päästään asiaan ehkä kymmenen minuuttia palaverin alkamisen jälkeen?

2. Palavereiden määrä paisuu

Monella päivät ovat täysiä, ja etänä on helppo hypätä lennosta palaverista ja aiheesta toiseen. Figuressa on yritetty tuoda tähän helpotusta sopimalla kokouksettomasta keskiviikosta ja toisaalta siitä, että palaverit kestäisivät kokonaisen tunnin sijaan 50 minuuttia tai vastaavasti 25 minuuttia puolen tunnin sijaan.

3. Perehdyttämiseen ja yhteishenkeen panostettava entistäkin enemmän

Olemme saaneet uusia työkavereita pandemiankin aikana. Heille tämä tilanne on varmasti ollut haastava, sillä työkavereihin tutustuminen on tapahtunut pääosin etänä. Etäkahvihetket, sokkokahvit, juttutuvat ja Cuckoo Workout -tauot ovat tähänkin asti auttaneet luomaan yhteyksiä ja tekevät varmasti niin myös jatkossa.

Viestintä toimii liimana

Plussien ja miinusten ulkopuolelle asettuu neutraali havainto siitä, että viestintä on aina vain tärkeämpää. Joka hetki täytyy tiedostaa, minne ja kenelle asioista pitää kertoa. Mitään ei kuule sattumalta toimistolla eikä asioita voida selvitellä ”ex tempore”. On tärkeää ylläpitää edelleen tunnetta siitä, että me kaikki edelleen olemme osa organisaatiotamme ja haluamme onnistua yhdessä!